Suchvorlagen und Alarme

Ein Suchbegriff, der Zeitraum der Suche und die zu durchsuchenden Quellen sowie die gewählten Ressorts bilden zusammen eine sogenannte Suchvorlage.

Selbst erstellte, persönliche Suchvorlagen sind sehr nützlich für häufige Recherchen. Neben den persönlichen Suchvorlagen stehen auch allgemeine Suchvorlagen zur Verfügung (z.B. APA heute, Tageszeitungen Österreich, ...).

Auf Basis der persönlichen Suchvorlagen können Sie für Agenturmeldungen Alarme definieren, die innerhalb der Applikation, per SMS oder per E-Mail erfolgen.

Suchvorlagen erstellen und bearbeiten

Auf den Seiten Suche und Termine

Geben Sie im Bereich Suchvorlagen und Alarme im Feld Neue Suchvorlage einen Vorlagenamen ein und klicken Sie erstellen.

Die neue Vorlage wird im Bereich Persönliche Suchvorlagen angezeigt.

Um die Einstellungen der Suchvorlage zu bearbeiten, nehmen Sie auf der Seite Suche die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie im Bereich Persönliche Suchvorlagen den Link Änderungen speichern.
Auf der Seite Suchergebnis

Klicken Sie im Bereich Ihre Suche den Link als Suchvorlage/Alarm speichern.

Der Dialog Suchvorlage speichern wird angezeigt.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Wählen Sie Als neue Suchvorlage speichern und geben Sie im Eingabefeld einen Namen für die neue Suchvorlage ein.
Wählen Sie Existierende Suchvorlage überschreiben und wählen Sie aus der Auswahlliste eine bestehende Suchvorlage zum Überschreiben aus.
Als Standard verwenden Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Standard verwenden, wenn die aktuelle Suchvorlage beim nächsten Einloggen automatisch aktiv sein soll.
Optional können Sie in diesem Dialog auch Alarmeinstellungen vornehmen.

Alarme definieren

Für Agenturquellen können Sie eine Alarmierung in der Applikation, per SMS und/oder E-Mail definieren.
Um über die Seite Suche einen Alarm zu konfigurieren, klicken Sie im Bereich Persönliche Suchvorlagen die entsprechende Vorlage. Klicken Sie den Link Alarme aktivieren.
Um über das Suchergebnis einen Alarm zu konfigurieren, klicken Sie im Bereich Ihre Suche den Link als Suchvorlage/Alarm speichern.
Bei einer für eine Suchvorlage eingerichteten Alarmierung werden Sie über das Eintreffen neuer, zu dieser Suchvorlage passenden Meldungen umgehend in der Applikation, per SMS und/oder E-Mail informiert. Die vollständige Meldung können Sie über den zugestellten Hyperlink aufrufen.
Alarm-Balken Beim Eintreffen von Alarm-Meldungen wird in der Applikation ein grauer, mehrzeiliger Balken quer über die gesamte Seite angezeigt, der auch beim Scrollen am oberen Rand haften bleibt. Der Alarm-Balken zeigt die Anzahl der neuen Meldungen, den Titel der zuletzt eingetroffenen Meldung und Links zu weiteren Alarm-Meldungen an.
AOM-Alarm Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AOM-Alarm, um beim Eintreffen neuer Meldungen zur Suchvorlage einen entsprechenden Hinweis in der Applikation angezeigt zu bekommen. Diese Alarm-Meldungen werden auf der Seite Alarme angezeigt.
SMS-Alarm Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMS-Alarm und geben Sie jene Mobiltelefon-Nummer ein, an die beim Eintreffen neuer Meldungen zur Suchvorlage eine entsprechende Kurznachricht gesendet werden soll.
E-Mail-Alarm Aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Alarm und geben Sie jene E-Mail-Adresse ein, an die beim Eintreffen neuer Meldungen zur Suchvorlage eine entsprechende E-Mail gesendet werden soll.
Sofort oder gesammelt

Wählen Sie für die E-Mail-Alarmierung aus, ob diese sofort oder gesammelt erfolgen soll:

Sofort bedeutet, dass Sie informiert werden, sobald eine entsprechende neue Meldung eintrifft. Diese Funktion steht nur für Agenturquellen zur Verfügung.

Gesammelt bedeutet, dass Sie zu den von Ihnen definierten Zeitpunkten über entsprechende Meldungen informiert werden. Diese Zeitpunkte werden in den folgenden Optionen definiert:
Zustellung ab

Wählen Sie das Anfangsdatum der wöchentlichen oder monatlichen E-Mail-Alarmierung. Sie können das Datum direkt eingeben oder auf das Kalendersymbol klicken und das gewünschte Datum auswählen.

Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die wöchentliche bzw. monatliche Alarmierung.
Täglich Für eine tägliche Zustellung können Sie mehrere Uhrzeiten auswählen, indem Sie die gewünschten Uhrzeiten anklicken und dabei die STRG-Taste gedrückt halten.
Wöchentlich/Monatlich Für eine wöchentliche oder monatliche Zustellung wählen Sie den Beginn der Zustellung aus. Standardmäßig wird jener Wochentag bzw. Tag des Monats verwendet, an dem die Zustellung erstmals durchgeführt wird.
Der berücksichtigte Suchzeitraum umfasst immer eine Woche bzw. einen Monat vor dem jeweiligen Tag der Zustellung.
Leere E-Mails Legen Sie durch Aktivieren oder Deaktivieren des Kontrollkästchens Auch informieren, wenn keine Meldungen gefunden wurden fest, ob Sie auch dann eine E-Mail zugesandt bekommen möchten, wenn für den definierten Zeitraum keine Treffer vorhanden sind.

Schaltflächen und Links

In den Dialogen
Abbrechen/Schließen Klicken Sie abbrechen oder Schließen , um die Änderungen zu verwerfen und den Dialog zu schließen.
Speichern Klicken Sie speichern, um Ihre Einstellungen für die Suchvorlage zu übernehmen.
Auf den Seiten Suche und Termine
Änderungen speichern Klicken Sie für die aktive Suchvorlage Änderungen speichern, um die Vorlage mit den aktuellen Sucheinstellungen zu überschrieben.
Suchvorlage löschen

Klicken Sie das Symbol , um eine nicht mehr benötigte Suchvorlage zu löschen.

Eine Informationsbox zum Löschen der Suchvorlage wird angezeigt. Bestätigen Sie das Löschen der Suchvorlage.

Die letzten Sucheinstellungen bleiben vorübergehend angezeigt und können für die aktuelle Suche verwendet werden.

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